Recevez vos demandes d'inscription, en ligne
Plus besoin de déplacer vos futurs membres pour faire leur inscription. Créez votre formulaire d'inscription depuis l'application Jottali, partagez son lien à vos futurs membres, puis validez chaque demande en un geste : le candidat accepté devient directement membre de votre organisation.
Une campagne d'inscription maîtrisée
Écoles, associations, mutuelles, tontines : chaque rentrée ou chaque nouvelle saison amène son lot de candidatures. Jottali les rassemble en un seul endroit.
Un formulaire en quelques minutes
Un titre, un message de présentation, et les organisations concernées : votre formulaire est prêt. Le prénom, le nom et le numéro mobile du candidat sont déjà prévus, vous n'avez aucune question à ajouter pour les obtenir.
Vos propres questions
Ajoutez les questions qui comptent pour votre organisation, et demandez les pièces justificatives dont vous avez besoin : copie de diplôme, acte de naissance, certificat de résidence.
Une période de réception
Fixez une date d'ouverture et une date de fermeture. Aucune demande n'est acceptée avant ni après : vos inscriptions se ferment toutes seules, sans que vous ayez à y penser.
Un lien à partager partout
WhatsApp, SMS, réseaux sociaux ou votre site web. Le candidat remplit le formulaire depuis son navigateur : il n'a ni compte à créer, ni application à installer.
Le parcours, en un coup d'œil
- Admin
Vous créez le formulaire
- Admin
Vous partagez le lien
- Candidat
Le candidat le remplit
- Admin
Vous êtes notifié
- Jottali
Le membre est créé
De la création du formulaire au nouveau membre
Voici, écran par écran, ce que vous verrez dans l'application.
Créer le formulaire
Tout se passe dans l'application mobile Jottali, dans l'espace Inscriptions de vos organisations.
Ouvrez le menu Inscriptions
Depuis la liste de vos organisations, le menu donne accès à l'espace Inscriptions.
Créez un nouveau formulaire
L'onglet Formulaires liste vos formulaires, leur état et le nombre de demandes reçues.
Présentez votre organisation
Titre, message aux aspirants membres, et choix des organisations ouvertes aux inscriptions.
Ajoutez questions et période
Vos questions, vos pièces à fournir, vos dates d'ouverture et de fermeture. Puis « Créer ».
Partager et recevoir
Le formulaire publié vit sur le web : vos futurs membres y accèdent d'un simple lien, depuis n'importe quel téléphone.
Partagez le lien
Personnalisez le logo, puis diffusez le lien du formulaire par WhatsApp, SMS ou sur votre site.
Le candidat remplit sa demande
Il choisit l'organisation qui l'intéresse et renseigne ses informations, sans créer de compte.
Vous êtes notifié aussitôt
Chaque demande soumise déclenche une notification : une inscription attend votre validation.
Traiter les demandes
Vous gardez la main : aucun candidat ne rejoint votre organisation sans votre accord.
Suivez les demandes en attente
L'onglet Demandes regroupe les inscriptions par organisation et signale celles qui attendent une décision.
Acceptez ou rejetez
Vous consultez les réponses et les pièces jointes, vous pouvez appeler le candidat, puis vous décidez.
Et après la validation ?
Le candidat accepté devient membre de votre organisation, sans ressaisie de ses informations.
Son numéro mobile est déjà enregistré : il recevra ses rappels d'échéance et pourra payer à distance.
Les réponses et les pièces jointes restent attachées à la demande, consultables à tout moment.
Ouvrez vos inscriptions dès maintenant
Nos équipes vous accompagnent pour créer votre premier formulaire et diffuser son lien à vos futurs membres.