Gérez vos encaissements mensuels, avec maîtrise et en toute simplicité
Vous créez votre organisation et son échéancier, vous inscrivez vos membres, et Jottali s'occupe du reste : à la fin du mois, chaque membre reçoit son rappel avec un lien pour payer en ligne. Vous voyez à tout moment qui est à jour et qui est en retard, Reversez le solde encaissé vers votre compte Wave ou Orange Money, ou votre compte bancaire quand vous le décidez.
Vos encaissements tenus, du premier mois au dernier
Écoles, mutuelles, associations, tontines : partout où des membres doivent payer la même somme à date fixe, la difficulté est la même. Savoir où l'on en est, et récupérer l'argent.
Un échéancier posé une seule fois
Montant dû par échéance, mois de début, nombre de mois : vos échéances sont générées d'un coup. Vous choisissez si elles sont encaissées au début du mois (prépayé) ou à la fin (postpayé).
Qui a payé, qui doit encore
Pour chaque échéance : le nombre de paiements effectués, ceux en retard, les montants correspondants et leur part du total. Puis la liste nominative, membre par membre.
Des rappels qui partent sans vous
À l'ouverture de l'échéance, chaque membre reçoit sur son téléphone un rappel nommant l'échéance, le montant et votre organisation, avec le lien qui lui permet de payer immédiatement.
Un solde disponible en permanence
Les paiements alimentent le solde de vos organisations, détaillé par canal — Wave, Orange Money. Vous le reversez vers le numéro de votre choix quand vous le décidez.
Le parcours, en un coup d'œil
- Admin
Vous créez l'organisation
- Admin
Vous inscrivez vos membres
- Jottali
Le rappel part au membre
- Membre
Il paie depuis son téléphone
- Admin
Vous reversez le solde
De la création de l'organisation au reversement
Voici, écran par écran, ce que vous verrez dans l'application.
Créer votre organisation
École, mutuelle, association ou tontine : vous décrivez ce que chaque membre doit payer, et sur combien de mois.
Créez une nouvelle organisation
Vos organisations sont réunies sur un même écran, avec le solde déjà encaissé pour l'ensemble.
Décrivez l'échéancier
Montant par échéance, mois de début, nombre de mois, encaissement en début ou en fin de mois. Puis « Créer ».
Inscrire vos membres
Un membre, c'est un nom et un numéro mobile : c'est sur ce numéro qu'il recevra ses rappels et son lien de paiement.
Ouvrez votre organisation
Ses échéances apparaissent l'une sous l'autre, chacune avec ses paiements effectués et ses retards. La liste des membres est à portée de main.
Ajoutez un membre
La liste se cherche par nom, et chaque ligne permet d'appeler le membre ou de lui écrire directement.
Nom, numéro, première échéance
Vous pouvez piocher le contact dans votre répertoire, et indiquer à partir de quelle échéance le membre doit payer.
Suivre les paiements
Deux façons de regarder la même chose : une échéance et tous ses membres, ou un membre et toutes ses échéances.
L'état d'une échéance
Effectués et en retard, en nombre, en montant et en pourcentage. En dessous, la liste nominative, filtrable d'un geste.
L'historique d'un membre
Ce qu'il a réglé, ce qui reste en attente, échéance par échéance. Un récapitulatif à partager avec lui si besoin.
Encaisser
Le membre paie depuis son téléphone, où qu'il soit. Et s'il vous règle en espèces, le paiement rejoint quand même le suivi.
Le membre reçoit son rappel
Le message nomme l'échéance, le montant et votre organisation, et porte le lien de paiement. Vous ne relancez personne.
Il paie en ligne
Le lien ouvre une page de paiement à son nom, avec Wave et Orange Money. Ni compte à créer, ni application à installer.
Ou vous marquez payé
Un membre vous a réglé de la main à la main ? Marquez son paiement effectué : ses états se mettent à jour comme pour un paiement en ligne.
Récupérer votre argent
Ce que vos membres paient reste à vous, et part quand vous le décidez, vers le numéro de votre choix.
Consultez votre solde
Le solde encaissé est détaillé par canal, Orange Money et Wave, chacun reversable séparément.
Reversez
Vous indiquez le numéro destinataire et le montant, puis vous validez. L'historique des reversements reste consultable.
Ce que ça change pour vous
Plus de cahier ni de tableur à tenir : chaque paiement s'inscrit tout seul en face du bon membre et de la bonne échéance.
Plus de relances à faire une par une : le rappel part avec le lien de paiement, et le membre règle depuis son téléphone.
Plus d'argent qui dort dans une caisse : votre solde est visible en permanence et se reverse en deux gestes.
Plus de compte à rendre approximatif : à tout moment, vous savez qui est à jour et combien il vous reste à encaisser.
Vos membres ne sont pas encore inscrits ?
Ouvrez un formulaire d'inscription en ligne : le candidat que vous acceptez devient membre de votre organisation, prêt à recevoir ses échéances.
Créez votre première organisation
Nos équipes vous accompagnent pour poser votre échéancier, importer vos membres et lancer vos premiers encaissements.